İletişim: 0212 438 09 54

Posts Tagged satın alma

Catering Firmalarında Maliyet Hesaplaması Hakkında Bilgiler

catering firmalarında maliyet

Catering firmalarının maliyet sorunları, iyi bir maliyet planlaması yapılmadığı takdirde ortaya çıkar. Maliyet planlaması ne kadar iyi yapıldıysa başarı ve karlılık o doğrultuda artar. Maliyet kontrolü; Sabit ve değişken giderlerin, gelirlerin, stok miktarının, nakit miktarının denetlenmesi ile karlılığın artırılması ve israfın önlenmesi sağlanır.

Catering Firmalarında Maliyet Planlaması

Maliyet planlamada 2 önemli durum mevcuttur.

  • PLANLAMA; planlamada bir kar hedefi planlayıp, işletmenin faaliyetleri, gelir ve gider düzeylerini belirleyip en az 12 ayı kapsayacak şekilde planlamalar yapılmalıdır. Maliyet planlaması, her yılsonunda, bir sonraki yıl için yapılmalıdır.
  • KONTROL; planlanan ve gerçekleşen maliyetlerin ( gelirlerin- giderlerin) bir birine uygunluğunu kontrol edebilmek adına iyi bir kontrol mekanizması ( sistemi) olması gerekmektedir. Her ay sonunda gelir ve giderler hesaplanarak karlılık veya zarar miktarlarının kontrol edilmesi gerekmektedir. Zarar durumunda gerekli önlemleri alabilmek adına kontrol sistemini uygulamak oldukça önemlidir.

catering maliyet planlaması

Catering firmalarında maliyet sorunun temelini, çok fazla değişken olan yiyecek ve içecek fiyatları oluşturmaktadır. Yiyecek fiyatları içecek fiyatlarına oranla çok daha fazla değişken olduğundan dolayı zararı önleyebilmek adına veya karlılık oranını artırabilmek için, yiyecek fiyatlarının araştırmasının çok iyi yapılması gerekmektedir. Yiyecek ve içecek maliyetinin değerlendirmesinin, kontrolünün yapılabilmesi için planlanan ve gerçekleşen maliyet karşılaştırılmalıdır.

Planlanan ve gerçekleşen maliyetler arasında çok büyük farklar meydana geliyor ise;

  • Planlanan maliyet yanlıştır,
  • Porsiyon miktarları azaltılmış ya da artırılmış olabilir,
  • Gereksiz veya yanlış üretimden kaynaklı israfların meydana gelmesi (gıdaların ıskartaya çıkması)
  • Kullanılması planlanan gıda malzemelerinden çok daha fazlasına ihtiyaç olması
  • İhtiyaçtan daha fazla malzeme temin edilmesi
  • Uygun tedarikçilerden ürünlerin temin edilmemesi

Bu anlamda içeceklerin maliyetlerinin hesaplanması her zaman daha kolaydır. Sunulan her içeceğin hacmi belirli olduğundan adet hesabı yapıldığından dolayı maliyet hesabı daha kolay olur ve kayıp miktarı daha azdır. Birçok firma yiyecek ve içecek cost’ unu ayrı ayrı hesaplamaktadır. Giderler ve satışlar üzerine, işletmeler karlılık ve zarar durumlarını hesaplamak adına maliyet hesaplamalarına son derece önem vermektedirler. İstedikleri karlılık durumunu sağlayabilmek için satış ve gider dengesini sağlamak zorundadırlar.

harcamalar oranı

Satın Alma (Harcamalar) Oranı

Catering firmalarında satın alma (harcamalar) oranı için %’lik  basit maliyet hesaplama;

  • Yiyecek maliyeti; 12.000
  • İçecek maliyeti;3.000
  • Diğer tüm harcamalar(telefon, kira, bakım, enerji) toplamı;15.000
  • Toplam;  30.000

Yiyecek maliyeti 12.000/toplam harcamalar 30.000* 100 = 40

Tüm harcamalar ( giderler ) içerisinde % 40 oranında yiyecek için masraf yapılmıştır.

İçecek maliyeti 3.000/toplam harcamalar 30.000*100 = 10

Tüm harcamalar (giderler)  içerisinde % 10 oranında içecek için masraf yapılmıştır.

Catering Firmaları Hijyenik Sağlıklı Satın Alma İşlemleri

catering firmalarında satın alma

İyi, kaliteli ve ekonomik gıda ( yiyecek ) seçimi catering firmaları için önemli bir olgudur. Doğru tedarik seçimleri yapılmadığında müşterilerde memnuniyetsizlik, lezzetsiz yemekler ve gıda zehirlenmeleri gibi sonuçlar doğurabilir.

Catering Firmaları için Satın Alma Esasları

Catering firmalarında satın alma da en temel ve önemli ayrıntı ise tedarik edilecek olan gıda maddelerinin NEREDEN, NE ZAMAN ve NASIL tedarik edileceğidir.

NEREDEN?

Gıdalar, tedarik edilecek olan ürünün özelliğine göre uygun tedarikçilerden alınmalıdır.

Örneğin; balık, balık halinden – sebze ve meyveler, sebze ve meyve halinden satın alınmalıdır.

NE ZAMAN?

Her yiyecek maddesinin yetiştiği mevsimleri ve ayları vardır. Mevsiminde ve zamanında alınan gıdalar her zaman daha kaliteli, daha taze ve daha uygun fiyatlı olur.

Örneğin;

Nisan ayında sebze ve meyvelerden: bezelye, havuç, roka, bakla, nane; balıklardan: kırlangıç, kalkan balığının en bol olduğu aydır.

Mayıs ayında sebze ve meyvelerden: patlıcan, domates, erik, çilek; balıklardan: levrek, dil balığı, tekir, kılıç, iskorpit

Yetiştikleri mevsimler ve aylar dışında tedarik edilen gıda maddeleri, dondurulmuş ya da işlem görmüş olmaktadır. Yiyeceklerden dengeli ve sağlıklı bir şekilde besin öğeleri ihtiyacımızın karşılanması doğru ve uygun bir beslenme için ürünler mevsimlerine, aylarına göre tedarik edilmelidir. Catering firmaları için hem maliyet hem lezzet bağlamında bu konu oldukça önem teşkil etmektedir.

NASIL?

Ürünlerin satın alması yapıldıktan sonra, imalata kadar geçen sürede nasıl muhafaza edildiği de gıdaların kalitesinin korunması açısından çok önemlidir.  Satın alımı yapılan gıdalar uygun ortamda ve sıcaklıklarda depolanmalıdır.

dikkat

SATIN ALMA YAPILIRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR

  • Besinler uygun, kaliteli belgeli ve güvenilir tedarikçilerden satın alımı yapılmalıdır,
  • Catering firmaları bütçelerine uygun orantıda satın alma yapmalıdır,
  • Catering firmaları için, bir besin maddesini sırf ucuz olduğu için satın almak tasarruf etmek demek değildir. Ucuz diye alınan kalitesiz besinlere yanlış depolama da eklenince, gıda maddesi kullanılamaz hale gelebilmektedir.
  • Gıda satın alım yapılırken menü dikkate alınmalıdır, menü içeriğine uygun bir satın alım gerçekleştirilmelidir. Menü oluştururken gıdaların satın alınımına en uygun, mevsim ve ay göz önünde bulundurularak yapılır.
  • Yemek firmaları, menü oluşturulduktan sonra, günlük, haftalık ve aylık olmak üzere satın alımlar gıda maddelerinin dayanıklılığı göz önüne alınarak gerçekleştirebilir.
  • Satın alım yapılacak olan firmalar araştırılmalı, birkaç (en az 3) firmadan fiyat teklifi alınmalıdır.

SATIN ALINMAMASI GEREKEN ÜRÜN ÖZELLİKLERİ

  • Dışı çok fazla kirli, çatlak, kabuğunun rengi değişmiş yumurtalar,
  • Bombe yapmış, dış yüzeyinde ezilmeler ve göçükler oluşmuş olan konserveler,
  • Kalite ve sınıf damgası olmayan, dışı kirli, rengi ve kokusu farklı olan etler,
  • Çatlamış, yeşillenmiş, filizlenmiş, çok fazla topraklı ve çamurlu patates,
  • Pulları parlak olmayan, gözleri bulanık, kötü kokan, rengi sarımtırak ve yeşilimsi bir hal almış balıklar,
  • Yırtılmış, açılmış ambalajlı ürünler,
  • Üzerinde üretim, son tüketim tarihi ve üretim izni bulunmayan bütün ürünler
  • Dışarıdan açık herhangi bir ürün ( süt, yoğurt, peynir vb.)
  • Üzerlerinde siyah noktalar, çamur, ezik ve çürük sebze ve meyveler

Kesinlikle satın alınmamalıdır.